Datenschutzerklärung

Stand: 12. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen ist:

Vermessung3D GmbH
Besselstraße 25, 68219 Mannheim
Zweigniederlassung und Postanschrift: Eppenhauser Straße 155, 58093 Hagen
Geschäftsführer: Marten Krull
Telefon: +49 2331 1863496
E-Mail: info@vermessung3d.de

Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist die Geschäftsführung unter den genannten Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung von Verträgen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und Vertragsanbahnung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Wo wir Dienstleister einsetzen, haben wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Unsere Angebote richten sich an Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen. Die Website ist nicht für Kinder bestimmt; wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in Rechenzentren in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Abwehr von Angriffen und zur Fehleranalyse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und in der Regel nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Zum Schutz der Website vor Angriffen setzen wir die Sicherheitssoftware Wordfence (Defiant Inc., 800 5th Ave, Seattle, WA 98104, USA) ein. Wordfence verarbeitet IP-Adressen und Zugriffsdaten, um Angriffsversuche zu erkennen und zu blockieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework und der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies, etwa für den Warenkorb, den Kundenbereich oder die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle weiteren Cookies und vergleichbaren Technologien, insbesondere für Statistik und Marketing, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung erteilen und verwalten Sie über das Cookie-Banner beim ersten Besuch. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Symbol am linken Bildschirmrand („Cookie-Einstellungen“) ändern oder widerrufen. [PLATZHALTER: Name und Anbieter des eingesetzten Consent-Tools ergänzen, z. B. „Wir verwenden hierfür das Tool Complianz / Borlabs Cookie / Real Cookie Banner der Firma …“]

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen ohne anschließenden Vertrag löschen wir spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung; bei Vertragsschluss gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Unsere E-Mail-Kommunikation und Dokumentenablage laufen über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Die Daten werden in Rechenzentren in der Europäischen Union verarbeitet; soweit ein Zugriff aus den USA durch den Konzern nicht ausgeschlossen werden kann, stützt sich die Übermittlung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln. Grundlage der Zusammenarbeit ist der Microsoft-Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Protection Addendum).

6. Angebotsanfrage über Microsoft Forms

Für Angebotsanfragen nutzen wir ein Formular des Dienstes Microsoft Forms (Microsoft Ireland Operations Limited, Adresse siehe oben). Wenn Sie den Button „Angebot anfordern“ oder vergleichbare Buttons nutzen, werden Sie auf eine Seite unter forms.office.com bzw. forms.cloud.microsoft weitergeleitet. Dort erheben wir Name, Firma oder Behörde, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Beschreibung, wofür Sie ein Angebot wünschen. Das Formular kann ohne Anmeldung ausgefüllt werden; wir erfassen keine weiteren Daten über Sie.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Antworten werden in unserem Microsoft-365-Mandanten in der Europäischen Union gespeichert und nach Bearbeitung der Anfrage, spätestens nach zwölf Monaten, gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt. Beim Aufruf des Formulars verarbeitet Microsoft zudem technische Daten wie Ihre IP-Adresse und setzt für den Betrieb des Dienstes erforderliche Cookies. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

7. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Beratungstermine können Sie über den Dienst Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Limited, Adresse siehe oben) buchen. Wenn Sie den Button „Beratungstermin buchen“ nutzen, werden Sie auf eine Buchungsseite unter outlook.office.com bzw. bookings.microsoft.com weitergeleitet. Dort erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls Firma und Ihre Angaben zum Beratungsthema sowie den gewählten Termin. Sie erhalten eine Buchungsbestätigung und Erinnerungen per E-Mail; für Online-Termine wird ein Microsoft-Teams-Link erzeugt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des von Ihnen gewünschten Beratungsgesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Buchungsdaten werden im Kalender unseres Microsoft-365-Mandanten in der Europäischen Union gespeichert und spätestens zwölf Monate nach dem Termin gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt. Für den Aufruf der Buchungsseite gilt das unter Ziffer 6 zu Microsoft Gesagte entsprechend.

8. Onlineshop, Kundenkonto und Bestellungen

Unser Onlineshop wird mit WooCommerce auf Basis von WordPress betrieben. Bei einer Bestellung verarbeiten wir die Daten, die zur Abwicklung des Vertrags erforderlich sind: Firma, Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, bestellte Produkte, Zahlungsart und Zahlungsstatus (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, speichern wir zusätzlich Ihre Zugangsdaten und Ihre Bestellhistorie, bis Sie das Konto löschen oder wir es wegen längerer Inaktivität löschen.

Zur Lieferung geben wir Name und Anschrift, bei Paketankündigung auch E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, an das beauftragte Transportunternehmen (in der Regel DHL Paket GmbH oder UPS) weiter. Für Software-Lizenzen übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Firma und Ihre E-Mail-Adresse an den jeweiligen Hersteller (zum Beispiel Pix4D SA, Schweiz; Emlid Tech Kft., Ungarn; XGRIDS; DJI), soweit dies zur Lizenzerstellung, Registrierung oder für Herstellersupport und Garantie erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Pix4D SA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die Schweiz.

Zahlungen erfolgen per Vorkasse oder auf Rechnung; wir setzen keine Zahlungsdienstleister ein, die Ihre Zahlungsdaten auf unserer Website erheben. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. Newsletter (rapidmail)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Ihren Namen, um Ihnen Informationen zu Produkten, Schulungen, Veranstaltungen und Fachthemen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren; dabei speichern wir IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Bestandskunden gegebenenfalls § 7 Abs. 3 UWG. Sie können den Newsletter jederzeit über den Link am Ende jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@vermessung3d.de abbestellen.

Für den Versand nutzen wir rapidmail (rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg). Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Die Newsletter enthalten ein Zählpixel und Tracking-Links, mit denen Öffnungen und Klicks ausgewertet werden, um unsere Inhalte zu verbessern. Wenn Sie keine Auswertung wünschen, bestellen Sie den Newsletter bitte ab. Nach Abbestellung werden Ihre Daten aus der Versandliste gelöscht; die Einwilligungsnachweise bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen auf. Weitere Informationen: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.

10. Eingebettete Videos (YouTube)

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus und als Zwei-Klick-Lösung: Beim Aufruf der Seite wird zunächst nur ein Vorschaubild von unserem Server geladen. Erst wenn Sie das Video aktiv starten, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt, Ihre IP-Adresse übermittelt und es können Cookies gesetzt werden. Sind Sie bei Google angemeldet, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das Starten des Videos (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

11. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt. [PLATZHALTER: Nur zutreffend, wenn Google Fonts lokal eingebunden sind. Ist das nicht der Fall, bitte umstellen (Elementor: Einstellungen → Erweitert → Google Fonts lokal laden, oder Plugin OMGF); die Einbindung von Google Fonts direkt von Google-Servern ohne Einwilligung ist abmahngefährdet.]

12. Links zu sozialen Netzwerken und externen Seiten

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen bei LinkedIn und YouTube sowie zu Seiten der Hersteller. Es handelt sich um einfache Verlinkungen ohne Plugins; beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies in dieser Erklärung beschrieben ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Hosting, E-Mail und Office-Dienste, Newsletterversand, IT-Dienstleister, Steuerberatung), sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

Im Rahmen von Schulungen zu Kompetenznachweisen und Betriebsgenehmigungen geben wir Teilnehmerdaten an Kooperationspartner oder Behörden weiter, soweit dies für die Anmeldung, Prüfung oder Antragstellung erforderlich ist und Sie darüber informiert wurden.

14. Übermittlung in Drittländer

Soweit Empfänger ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben, übermitteln wir Daten nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (etwa Schweiz, EU-U.S. Data Privacy Framework für zertifizierte US-Unternehmen) oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir zehn Jahre auf, Geschäftskorrespondenz sechs Jahre, Anfragen ohne Vertragsschluss löschen wir nach zwölf Monaten, Server-Logfiles nach 14 Tagen, Newsletterdaten nach Abbestellung.

16. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@vermessung3d.de oder an die oben genannte Anschrift.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de. [PLATZHALTER: Prüfen, ob wegen des Sitzes in Mannheim der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg zuständig ist; maßgeblich ist der Ort der Hauptniederlassung.]

17. Datensicherheit

Unsere Website wird über TLS verschlüsselt übertragen (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen, und passen diese fortlaufend an den Stand der Technik an.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.